REGULAMIN WYDARZENIA ALUMNI FEST 2026
(aktualizacja: 2026)
Wstęp
1. Organizatorami wydarzenia Alumni FEST 2026, zwanego dalej „Wydarzeniem”, są Politechnika Wrocławska z siedzibą przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław oraz Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Wrocławskiej z siedzibą przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, zwani dalej łącznie „Organizatorami”.
2. Wydarzenie odbędzie się w ramach Światowego Kongresu Absolwentów Politechniki Wrocławskiej w dniu 17 października 2026 roku na wyznaczonym terenie Politechniki Wrocławskiej.
3. Alumni FEST jest wydarzeniem o charakterze promocyjnym, naukowym, integracyjnym i popularyzatorskim, którego celem jest prezentacja działalności kół naukowych, organizacji studenckich, startupów wywodzących się z Politechniki Wrocławskiej, partnerów wydarzenia oraz inicjatyw związanych ze społecznością akademicką i absolwencką PWr.
4. Za „uczestnictwo w Wydarzeniu” rozumie się udział w aktywnościach odbywających się w ramach Alumni FEST, w tym odwiedzanie stoisk, udział w pokazach, atrakcjach, prezentacjach, rozmowach, działaniach promocyjnych oraz innych aktywnościach przygotowanych przez Organizatorów, wystawców lub partnerów.
5. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu przez uczestnika.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku niestosowania się do Regulaminu, poleceń Organizatorów lub osób przez nich upoważnionych może zostać pozbawiony prawa do dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu.
1. Organizacja Wydarzenia
7. Wydarzenie odbywa się w miejscu i czasie określonym przez Organizatorów i podanym do publicznej wiadomości za pomocą strony internetowej Światowego Kongresu Absolwentów Politechniki Wrocławskiej, mediów społecznościowych Organizatorów, materiałów promocyjnych oraz innych kanałów komunikacji.
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu, godzin, lokalizacji poszczególnych aktywności, rozmieszczenia stoisk oraz zasad organizacyjnych Wydarzenia, jeżeli będzie to wynikało z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub innych okoliczności niezależnych od Organizatorów.
2. Wizerunek i jego utrwalanie
9. Organizatorzy mogą utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych, marketingowych, promocyjnych i archiwalnych. Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie Wydarzenia przyjmują do wiadomości, że ich wizerunek może zostać utrwalony w formie zdjęć, nagrań audio-wideo lub innych materiałów.
10. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w materiałach Organizatorów, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach, materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych związanych ze Światowym Kongresem Absolwentów Politechniki Wrocławskiej, Stowarzyszeniem Absolwentów PWr oraz Politechniką Wrocławską.
11. Organizatorzy lub osoby przez nich upoważnione mogą korzystać z utrwalonego materiału, w tym z fragmentów przedstawiających wizerunek uczestnika lub osoby przebywającej na terenie Wydarzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez konieczności zapłaty wynagrodzenia.
3. Zasady bezpieczeństwa i porządku
12. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, zasad porządkowych obowiązujących na terenie Politechniki Wrocławskiej oraz poleceń Organizatorów, służb porządkowych, wolontariuszy i osób odpowiedzialnych za przebieg Wydarzenia.
13. Organizatorzy mogą powołać służbę porządkową, którą stanowić będą odpowiednio oznakowani wolontariusze, pracownicy Organizatorów lub osoby upoważnione do dbania o bezpieczeństwo i porządek podczas Wydarzenia.
14. Uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do przebywania wyłącznie w miejscach udostępnionych dla uczestników oraz do nie wchodzenia do przestrzeni wyłączonych z użytkowania, zapleczy technicznych, stref organizacyjnych i innych miejsc oznaczonych jako niedostępne.
15. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia:
- alkoholu, bez względu na rodzaj i opakowanie,
- środków psychoaktywnych,
- materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych, pirotechnicznych lub wybuchowych,
- przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa innych uczestników,
- przedmiotów mogących uszkodzić mienie Organizatorów, Politechniki Wrocławskiej, wystawców, partnerów lub osób trzecich.
16. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowujące się w sposób zagrażający bezpieczeństwu, naruszający porządek publiczny albo utrudniający przebieg Wydarzenia mogą zostać usunięte z terenu Wydarzenia.
17. Organizatorzy mają prawo odmówić wejścia na teren Wydarzenia osobie, która swoim zachowaniem, stanem lub wyglądem uniemożliwiającym identyfikację może zakłócać porządek, bezpieczeństwo lub prawidłowy przebieg Wydarzenia.
18. Zabrania się:
- wspinania się na elementy infrastruktury, stoiska, sceny, konstrukcje, ogrodzenia lub inne obiekty,
- niszczenia wyposażenia, materiałów promocyjnych, instalacji, stoisk, dekoracji lub elementów infrastruktury,
- blokowania przejść, wejść, wyjść, dróg ewakuacyjnych, hydrantów oraz dostępu do urządzeń przeciwpożarowych,
- używania otwartego ognia,
- palenia tytoniu i e-papierosów w budynkach Uczelni oraz poza miejscami do tego wyznaczonymi.
4. Obowiązki wystawców i partnerów
19. Wystawcy, koła naukowe, organizacje studenckie, startupy, partnerzy i inne podmioty prezentujące się podczas Alumni FEST zobowiązane są do przygotowania swoich stoisk i aktywności w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami prawa, zasadami obowiązującymi na terenie Politechniki Wrocławskiej oraz wytycznymi Organizatorów.
20. Wystawcy i partnerzy są zobowiązani do pozostawienia miejsca ekspozycji w stanie niepogorszonym oraz do usunięcia własnych materiałów, sprzętu i elementów wystawienniczych po zakończeniu Wydarzenia, chyba że Organizatorzy ustalą inaczej.
21. W przypadku organizowania pokazów, doświadczeń, prezentacji technicznych lub aktywności wymagających szczególnej ostrożności, wystawca lub podmiot prowadzący aktywność odpowiada za zapewnienie odpowiednich zasad bezpieczeństwa, nadzór nad uczestnikami oraz wcześniejsze uzgodnienie takiej aktywności z Organizatorami.
5. Zgłaszanie zdarzeń i interwencje
22. O rażących aktach przemocy, wandalizmu, kradzieży, naruszenia godności, obrażenia dobrego imienia, naruszenia nietykalności osobistej, zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub działania na szkodę innego uczestnika, Organizatorów, wystawców lub partnerów należy niezwłocznie poinformować Organizatorów, wolontariuszy, służbę porządkową lub inną osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo Wydarzenia.
23. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy mogą zawiadomić odpowiednie służby, w tym Policję, Straż Pożarną lub służby medyczne.
6. Odpowiedzialność
24. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki i konsekwencje czynów uczestników, wystawców lub osób trzecich wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu, poleceń Organizatorów, zasad bezpieczeństwa lub przepisów prawa.
25. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Wydarzenia, w tym szkody wyrządzone innym uczestnikom, Organizatorom, Politechnice Wrocławskiej, wystawcom, partnerom lub osobom trzecim.
7. Zmiany i odwołanie Wydarzenia
26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Wydarzenia, czasowego wstrzymania jego przebiegu, zmiany lokalizacji lub ograniczenia dostępu do wybranych stref, jeżeli będzie to konieczne ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, technicznych, pogodowych lub innych niezależnych od Organizatorów.
27. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wydarzenia lub zmiany jego terminu, miejsca, programu albo formuły, jeżeli będzie to wynikało z przyczyn od nich niezależnych.
8. Postanowienia końcowe
28. Rozstrzyganie wszelkich sporów, podejmowanie decyzji w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz interpretacja jego postanowień przysługują wyłącznie Organizatorom.
29. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony osób i mienia oraz inne przepisy właściwe dla charakteru Wydarzenia.
30. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatorów lub Światowego Kongresu Absolwentów Politechniki Wrocławskiej oraz może zostać udostępniony uczestnikom przed wejściem na teren Wydarzenia lub w miejscu jego odbywania się.
31. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Wydarzenia przez Organizatorów.